A PR-es mappája szimbolikus, azaz mindig kell lennie benne valami többletnek

Ez derült ki december 14-én a PR-Alpha Egyesület által szervezett A PR-es mappája című tanácskozáson. A konferencia témakörei között a közkapcsolati szakemberek és az újságírók közötti kapcsolatoknak, a hivatásos kommunikátor kompetenciáinak, a vizuális identitás szimbolikus tartalmainak a kérdései szerepeltek.
A PR-Alpha Egyesület életének alakulásáról tartott rövid beszámoló, valamint a konferencia témaválasztásának rövid megindoklása után a jelenlevők Rosta Gábor felvezetőjét hallgathatták meg a kommunikációs szakma trendjeit, a piac aktuális változásait illetően. A kérdésekre adott válaszok során derült ki: igazi kommunikációs robbanásnak lehetünk ma tanúi Romániában, és nagy kérdés hogy a fogyasztói társadalom ilyen ütemű előretörésével a társadalmi szerkezetek hogyan tudnak megfelelően módosulni, hogy ki lehet-e dolgozni saját koncepciókat ennyi idő alatt, és meg lehet-e kötni, itt lehet-e tartani a befektető erőket.
Sófalvi Szabolcs, az Aquaserv sajtószóvivője tanulságos előadásában vázolta azt, hogy milyen problémákkal, kérdésekkel kell szembenéznie kommunikációs szakemberként egy átlagos munkanapon, illetve bemutatott néhány különlegesebb tapasztalatot is. Beavatott az újságírókkal fenntartott kommunikációjának néhány műhelytitkába, és megérthettük azt, hogy válsághelyzetekben a legfontosabb a személyes jelenlét, a megfontoltság, a nyugalom. És persze az, hogy mindig egyeztethessünk a főnökkel.
A sajtómappa, sajtóközlemény, sajtókonferencia állandó tartozékáról, a bannereken, nyomtatott anyagokon megjelenő és a szervezetek arculatát hordozó vizuális identitáselemekről esett szó Ármeán Otília, Jacsó Ágota és Zöldi Csilla előadásában. Az emblémák, logók, feliratok, szlogenek megválasztása és használata képet ad arról a szervezeti élet és reklám által meghatározott vizuális kultúráról, de egyúttal azokról az identitást alakító kulturális és szimbolikus tartalmakról is, melyek jelenünk Erdélyéhez tartoznak.
A hallgatóságnak alkalma volt az újságírók szemszögéből is hallania mindazokról a kérdésekről, amelyek addig felmerültek. Antalfi Imola (Népújság), Soós Eszter és Bálint Zsombor (Marosvásárhelyi Hírlap) arról beszéltek, melyek az újságíró fontos kérdései egy-egy rendezvény kapcsán, milyen válaszokra van szükségük ahhoz, hogy megírhassák a riportot, és milyen esetben lehet cikk egy hírből. A jelenlevők ízelítőt kaphattak az újságírói gondolkodásból, megtudhatták az ő szempontjaikat, és azt is, hogy mire jár plusz vagy mínusz pont egy-egy sajtórendezvény esetén.
Sütő Ágota az IZOREP PR-felelőseként számolt be azokról a tapasztalatokról, melyek a munkakezdéssel jártak. Igen tanulságos volt annak a folyamatnak a bemutatása, mely a saját koncepciónak, s tulajdonképpen a saját személyének az elfogadtatásáról szólt.
A rendezvényt záró előadást Rosta Gábor tartotta a szervezetek életciklusairól. Ichak Adizes elmélete a vállalat fejlődési stádiumainak tipikus problémáit hét szakasz szerint tárgyalja. A (1) csecsemőkor (Baby age), a (2) gyerünk-gyerünk kor (Go-Go Age), a (3) tinédzserkor (Teenager Age), a (4) felnőttkor (Adult Age), az (5) arisztokratikus kor (Aristocrat Age), a (6) bürokratikus kor (Burocrat Age) és a (7) szervezeti halál (Death of Organization) időszakai tetszetősen csoportosítják ugyan az életciklus szerinti jellegzetességeket, ám a példák inkább azt mutatták, hogy egyik szervezet sem tartozik tisztán valamelyik kategóriába.
A szervezők sikeresnek tartják a rendezvényt, hiszen a felmerülő kérdések szembenézésre, kritikus viszonyulásra késztettek, és szempontokat adtak a saját tevékenység javításához is.

Milyen lesz A PR-es mappája c. konferencia?

A meghívó jól hangzik, úgyhogy elég nagy elvárásaim vannak A PR-es mappája c. konferenciától. Amire még tényleg kiváncsi vagyok, az az, hogy a közönség milyen benyomásokkal távozik majd. Nem lenne rossz ötlet felmérni valamilyen szinten, hogy az emberek mi alapján döntik el, hogy jó volt-e a rendezvény, vagy sem.

A PR-es témákkal kapcsolatban számos kérdésem van, de valahogy nem mindig sikerül azokat úgy szavakba önteni, hogy meg is találjam az útbaigazító válaszokat. Remélem ez a pénteki konferencia segít majd a gondolataim rendszerezésében.

Dktimi

A PR-es mappája

December 14-én megrendezésre kerül a PR-Alpha Egyesület új elnökségének első konferenciája. A délután 2 órakor kezdődő konferencia "A PR-es mappája" címet viseli. A cím szó szerinti értelmezése: a mappa, melyet sajtótájékoztatók és más sajtórendezvények alkalmával a közkapcsolati munkatárs a média képviselőjének átad. Mit kellene tartalmazzon ez a mappa? És mi az, ami ebből a gyakorlatban is belekerül a mappába? Ám az érmének két oldala van. A PR munkatársak képezik az egyik tábort, a másik táborban vannak a média képviselői. Mikor használható egy információ? Milyen formában szeretik megkapni az újságírók az információt a szervezet közkapcsolati szakemberétől?

A PR-es mappája ugyanakkor szimbolikusan jelentheti azt a tudást, amit a PR szakmeber birtokol, mindazt a tapasztalatot és készségek kötegét, amit éveken át megszerez.

A konferencián ezekre a kérdésekre kaphat választ a résztvevő, olyan szakemberektől, akik jártasak a közkapcsolatok illetve a média területén, évek óta ezzel foglalkoznak.

A meghívott előadók közül néhány:

Rosta Gábor (FranklinCovey, Magyarország)

Sófalvi Szabolcs (Aquaserv, Marosvásárhely)

Sütő Ágota (Izorep, Marosvásárhely)

Soós Eszter (Vásárhelyi Hírlap, Marosvásárhely)

Rosta Gábor - Mi történt a PR-ben az elmúlt egyévben?

Rosta Gábor 2006 decemberében tartott előadásában összehasonlította a PR mint szakma magyarországi és romániai feltételeit, lehetőségeit. A pénteki előadásában abból kiindulva, ami egy évvel ezelőtt elhangzott, arról fog beszélni, hogyan látja ő az eltelt egy évben a PR képzésben és a PR-es gyakorlatban törtent magyarországi, és romániai változásokat.

Rosta Gábor második előadása a "Szervezetek életciklusa és kommunikációja" címet viseli. Az utóbbi egy évben intenzíven foglalkozott az intézményi kommunikácio és szervezetfejlesztés kapcsolatával. Tapasztalatait, elképzeléseit foglalja össze előadásában.


Pr-ad infók:
Rosta Gábor jelenleg trénerként és célmegvalósítási tanácsadóként (XQ consultant) dolgozik a FC-PANNON Tanácsadó Kft.-nél, mely a FranklinCovey magyarországi képvislete. A FranklinCovey a világ vezető felnőttképzési vállalatainak egyike. Tevékenységük során szervezeti és egyéni hatékonyságnövelést célzó képzési programokkal, hatékonyságnövelő eszközök biztosításával és a hatékonyság értékelésével szolgálják egyéni és vállalati ügyfeleiket.
Az évek során jelentős tapasztalatot szerzett a kommunikáció szakterületén. Előző munkahelyei: MÁV Zrt. (Magyar Állami Vasútak), Sawyer Miller Group (kommunikációs tanácsadó cég), Fővárosi Vízművek Zrt. (kommunikációs osztályvezető), Moholy-Nagy Művészeti Egyetem (kommunikációs igazgató).

A Sapientia-EMTE MHK-n az előző években PR kampányt és válságkezelést tanított, több alkalommal volt a Humán Tanszék és a PR-Alpha Egyesület meghívott előadója.