A PR-es mappája szimbolikus, azaz mindig kell lennie benne valami többletnek

Ez derült ki december 14-én a PR-Alpha Egyesület által szervezett A PR-es mappája című tanácskozáson. A konferencia témakörei között a közkapcsolati szakemberek és az újságírók közötti kapcsolatoknak, a hivatásos kommunikátor kompetenciáinak, a vizuális identitás szimbolikus tartalmainak a kérdései szerepeltek.
A PR-Alpha Egyesület életének alakulásáról tartott rövid beszámoló, valamint a konferencia témaválasztásának rövid megindoklása után a jelenlevők Rosta Gábor felvezetőjét hallgathatták meg a kommunikációs szakma trendjeit, a piac aktuális változásait illetően. A kérdésekre adott válaszok során derült ki: igazi kommunikációs robbanásnak lehetünk ma tanúi Romániában, és nagy kérdés hogy a fogyasztói társadalom ilyen ütemű előretörésével a társadalmi szerkezetek hogyan tudnak megfelelően módosulni, hogy ki lehet-e dolgozni saját koncepciókat ennyi idő alatt, és meg lehet-e kötni, itt lehet-e tartani a befektető erőket.
Sófalvi Szabolcs, az Aquaserv sajtószóvivője tanulságos előadásában vázolta azt, hogy milyen problémákkal, kérdésekkel kell szembenéznie kommunikációs szakemberként egy átlagos munkanapon, illetve bemutatott néhány különlegesebb tapasztalatot is. Beavatott az újságírókkal fenntartott kommunikációjának néhány műhelytitkába, és megérthettük azt, hogy válsághelyzetekben a legfontosabb a személyes jelenlét, a megfontoltság, a nyugalom. És persze az, hogy mindig egyeztethessünk a főnökkel.
A sajtómappa, sajtóközlemény, sajtókonferencia állandó tartozékáról, a bannereken, nyomtatott anyagokon megjelenő és a szervezetek arculatát hordozó vizuális identitáselemekről esett szó Ármeán Otília, Jacsó Ágota és Zöldi Csilla előadásában. Az emblémák, logók, feliratok, szlogenek megválasztása és használata képet ad arról a szervezeti élet és reklám által meghatározott vizuális kultúráról, de egyúttal azokról az identitást alakító kulturális és szimbolikus tartalmakról is, melyek jelenünk Erdélyéhez tartoznak.
A hallgatóságnak alkalma volt az újságírók szemszögéből is hallania mindazokról a kérdésekről, amelyek addig felmerültek. Antalfi Imola (Népújság), Soós Eszter és Bálint Zsombor (Marosvásárhelyi Hírlap) arról beszéltek, melyek az újságíró fontos kérdései egy-egy rendezvény kapcsán, milyen válaszokra van szükségük ahhoz, hogy megírhassák a riportot, és milyen esetben lehet cikk egy hírből. A jelenlevők ízelítőt kaphattak az újságírói gondolkodásból, megtudhatták az ő szempontjaikat, és azt is, hogy mire jár plusz vagy mínusz pont egy-egy sajtórendezvény esetén.
Sütő Ágota az IZOREP PR-felelőseként számolt be azokról a tapasztalatokról, melyek a munkakezdéssel jártak. Igen tanulságos volt annak a folyamatnak a bemutatása, mely a saját koncepciónak, s tulajdonképpen a saját személyének az elfogadtatásáról szólt.
A rendezvényt záró előadást Rosta Gábor tartotta a szervezetek életciklusairól. Ichak Adizes elmélete a vállalat fejlődési stádiumainak tipikus problémáit hét szakasz szerint tárgyalja. A (1) csecsemőkor (Baby age), a (2) gyerünk-gyerünk kor (Go-Go Age), a (3) tinédzserkor (Teenager Age), a (4) felnőttkor (Adult Age), az (5) arisztokratikus kor (Aristocrat Age), a (6) bürokratikus kor (Burocrat Age) és a (7) szervezeti halál (Death of Organization) időszakai tetszetősen csoportosítják ugyan az életciklus szerinti jellegzetességeket, ám a példák inkább azt mutatták, hogy egyik szervezet sem tartozik tisztán valamelyik kategóriába.
A szervezők sikeresnek tartják a rendezvényt, hiszen a felmerülő kérdések szembenézésre, kritikus viszonyulásra késztettek, és szempontokat adtak a saját tevékenység javításához is.

Milyen lesz A PR-es mappája c. konferencia?

A meghívó jól hangzik, úgyhogy elég nagy elvárásaim vannak A PR-es mappája c. konferenciától. Amire még tényleg kiváncsi vagyok, az az, hogy a közönség milyen benyomásokkal távozik majd. Nem lenne rossz ötlet felmérni valamilyen szinten, hogy az emberek mi alapján döntik el, hogy jó volt-e a rendezvény, vagy sem.

A PR-es témákkal kapcsolatban számos kérdésem van, de valahogy nem mindig sikerül azokat úgy szavakba önteni, hogy meg is találjam az útbaigazító válaszokat. Remélem ez a pénteki konferencia segít majd a gondolataim rendszerezésében.

Dktimi

A PR-es mappája

December 14-én megrendezésre kerül a PR-Alpha Egyesület új elnökségének első konferenciája. A délután 2 órakor kezdődő konferencia "A PR-es mappája" címet viseli. A cím szó szerinti értelmezése: a mappa, melyet sajtótájékoztatók és más sajtórendezvények alkalmával a közkapcsolati munkatárs a média képviselőjének átad. Mit kellene tartalmazzon ez a mappa? És mi az, ami ebből a gyakorlatban is belekerül a mappába? Ám az érmének két oldala van. A PR munkatársak képezik az egyik tábort, a másik táborban vannak a média képviselői. Mikor használható egy információ? Milyen formában szeretik megkapni az újságírók az információt a szervezet közkapcsolati szakemberétől?

A PR-es mappája ugyanakkor szimbolikusan jelentheti azt a tudást, amit a PR szakmeber birtokol, mindazt a tapasztalatot és készségek kötegét, amit éveken át megszerez.

A konferencián ezekre a kérdésekre kaphat választ a résztvevő, olyan szakemberektől, akik jártasak a közkapcsolatok illetve a média területén, évek óta ezzel foglalkoznak.

A meghívott előadók közül néhány:

Rosta Gábor (FranklinCovey, Magyarország)

Sófalvi Szabolcs (Aquaserv, Marosvásárhely)

Sütő Ágota (Izorep, Marosvásárhely)

Soós Eszter (Vásárhelyi Hírlap, Marosvásárhely)

Rosta Gábor - Mi történt a PR-ben az elmúlt egyévben?

Rosta Gábor 2006 decemberében tartott előadásában összehasonlította a PR mint szakma magyarországi és romániai feltételeit, lehetőségeit. A pénteki előadásában abból kiindulva, ami egy évvel ezelőtt elhangzott, arról fog beszélni, hogyan látja ő az eltelt egy évben a PR képzésben és a PR-es gyakorlatban törtent magyarországi, és romániai változásokat.

Rosta Gábor második előadása a "Szervezetek életciklusa és kommunikációja" címet viseli. Az utóbbi egy évben intenzíven foglalkozott az intézményi kommunikácio és szervezetfejlesztés kapcsolatával. Tapasztalatait, elképzeléseit foglalja össze előadásában.


Pr-ad infók:
Rosta Gábor jelenleg trénerként és célmegvalósítási tanácsadóként (XQ consultant) dolgozik a FC-PANNON Tanácsadó Kft.-nél, mely a FranklinCovey magyarországi képvislete. A FranklinCovey a világ vezető felnőttképzési vállalatainak egyike. Tevékenységük során szervezeti és egyéni hatékonyságnövelést célzó képzési programokkal, hatékonyságnövelő eszközök biztosításával és a hatékonyság értékelésével szolgálják egyéni és vállalati ügyfeleiket.
Az évek során jelentős tapasztalatot szerzett a kommunikáció szakterületén. Előző munkahelyei: MÁV Zrt. (Magyar Állami Vasútak), Sawyer Miller Group (kommunikációs tanácsadó cég), Fővárosi Vízművek Zrt. (kommunikációs osztályvezető), Moholy-Nagy Művészeti Egyetem (kommunikációs igazgató).

A Sapientia-EMTE MHK-n az előző években PR kampányt és válságkezelést tanított, több alkalommal volt a Humán Tanszék és a PR-Alpha Egyesület meghívott előadója.

3. PR-est: Mit tartalmaz egy szervezet PR terve?

2. PR-est - Fontos-e a belső PR?

Lekésted az első PR-estet? Sebaj, itt a második!

Az e heti est témája: Fontos-e a belső PR a frissen induló cégek esetében? Ha PR szakemberként egy újonnan alapított céghez kerülsz, tudnod kell a választ! A belső PR tevékenységek sorsdöntőek lehetnek egy cég fejlődésében! Mi az, amit tudnia kell minden alkalmazottnak, és mi az amit csak menedzsment szűkebb vagy tágabb körének kell tudtára adnod? Találjuk meg együtt a válaszokat szerdán, este 8 órakor!

A PR-Alpha Egyesület szeretettel meghív minden érdeklődőt. Időpont (még egyszer): 2007. november 21., este 8 óra. Helyszín: Kebab étterem (Bolyai utca)

Első PR-est: Hogyan lesz valaki jó PR-es?

Elsősorban erre a kérdésre próbáltakválaszt találni a résztvevők a PR-Alpha Egyesület által elindított rendezvény első estjén. A legfontosabb elem, amely nélkül nem lehet hazánkban ezen a szakterületen elhelyezkedni a román nyelv alapos ismerete. A PR-es munkája nem képzelhető el a román nyelv használata nélkül, még akkor sem, ha a cég magyar tulajdonban van. A médiával való kapcsolattartást említve: elképzelhetetlen, hogy csak a romániai magyar médiumokkal alakítson és tartson fenn kapcsolatot az ezzel megbízott munkatárs. Ugyanakkor a román nyelv használatát a hatóságokkal való kapcsolattartás során sem lehet elkerülni, ami ismét a PR-es, vagy jobbik esetben a PR osztály, feladatkörébe tartozik.

Egy másik alapvető elem, ahhoz, hogy valaki jó PR szakemberré válljon, a szociális háló építése(social networking), amelyet már az egyetemi évek során érdemes elkezdeni. Gondolunk itt az egymás (hallgatók) között kialakított közelebbi- illetve távolabbi kapcsolatokra, a már szakmában, vagy kapcsolodó szakterületeken dolgozó személyekkel való kapcsolatok kialakítására, fenntartására és folyamatos bővítésére. Dr. Zsigmond István, egyetemi adjunktus szerint, az, hogy valaki jó PR-es vagy sem, krízishelyzetekben és azok kezelésekor nyílvánul meg.

Egy első éves kommunikációs hallgató részéről merült fel az örökös kérdés, amelyre a konkrét válasz talán még mindig nem fogalmazódott meg: Mi a PR?

Mindenképp leszögezhető, hogy az elméletben tanított PR, és a helybéli valóság képe nagymértékben eltér. Kovács Réka, a Központ hetilap PR-menedzsere vázolta a PR-es főbb feladatköreit, a közkapcsolatok egyik alapmeghatározásából kiindulva, mely szerint: "A PR kölcsönös előnyökön alapuló kommunikáció és kapcsolatok tudatos szervezése, melynek célja az egyének, szervezetek és környezetük közötti megértés, valamint a bizalom megteremtése, fenntartása." Tövisi Attila, harmad éves kommunikációs hallgató egy másik irányból közelíti meg a PR-t, szerinte a PR-esnek egy adott márka, brand kialakítása (amennyiben elsőként végez tulajdonképpeni PR-es munkát az adott szervezetnél) és annak folyamatos fejlesztése lenne a feladata. Hétköznapi szóhasználattal élve nevezhetnénk "márka-karbantartónak". Persze ez nem azt jelenti, hogy ez kizárólag a PR-es feladata - a márka ápolása az egész cég feladata kell, hogy legyen.


Az est folyamán szó esett még a jelenlegi III. és IV. éves hallgatók szervezeteknél végzett gyakorlatáról, a PR kutatás módszertan tantárgy keretén belül, amikor a hallgatóknak a PR tevékenység meglétét illetve hiányát kellett felkutatniuk. Szintén beszédtéma volt a magyarországi és a romániai eltérő helyzet, ami a közkapcsolatok szakterületét illeti.


A szervezők újabb, lehetőleg az e hetinél is érdekfeszítőbb témával várják az érdeklődőket a jövő szerdán is, szintén 8 órától a Bolyai utcában található KEBAB étteremben.

PR-est - a jövő szakembereiért!

Kommunikáció szakos vagy, sok minden érdekel, ami körülötted zajlik... nemcsak, hogy érdekel, hanem aktuális információkat szeretnél a kommunikácio és közkapcsolatok szféra eseményeiről. Hány alkalommal is kérdezték tőled, hogy "S, te akkor mi is leszel, ha ezt elvégzed?"? A válaszod meg ez volt: PR szakember. Mit gondolsz, milyen feladatkörök tartoznak majd ehhez a szakmához? Hogyan lesz valaki jó PR-es?
Egy hangulatos beszélgetés feloldhatja a közkapcsolatok témában válaszra váró kérdéseidet.

A PR-Alpha Egyesület szeretettel meghív minden érdeklödőt.
Időpont: 2007. november 7., este 8 óra. Helyszín: Kebab étterem (Bolyai utca)

Az első elnökségi gyűlés

2007 október 24-én, szerdán sor került az első Elnökségi gyűlésre.
A találkozón, a napirendi pontokat szem előtt tartva, a szervezet jogi és pénzügyi helyzetének tisztázásáról esett szó, és vázolásra került egy ideiglenes programterv.
A hatékonyabb menedzsment érdekében dr. Gagyi József és Danguly Kinga-Tímea elnökségi pozíciót cseréltek, ennek következtében a kincstáros szerepkörét Danguly Kinga-Tímea, míg az ügyvezető szerepkörét dr. Gagyi József fogja ellátni.

Beszámoló

2007. október 16-ára a PR Alpha Egyesület leköszönő elnöke, Molnár Judit Közgyűlést hívott össze. A gyűlésre 16:00 órai kezdettel került sor, a Köteles Sámuel utcában található Minorita templomhoz tartozó imateremben. A leköszönő elnökség közül Molnár Judit, Ármeán Otília, Gagyi József és Balogh Ildikó jelent meg, a tagok közül Danguly Kinga-Tímea, Tövisi Attila és az újonnan belépő Simon Orsolya.
A Közgyűlés fő célja az új Elnökség megválasztása volt. Mivel a Közgyülésen megjelenő tagok száma nem volt elegendő a döntéshozáshoz, a Közgyűlést újra összehívták, ezúttal az döntöképessé vált a megjelenő hét taggal is. Az Elnökség lemondott, Molnár Judit és Balogh Ildikó jelezte, hogy a jövőben nem kiván elnökségi funkciót beölteni. Ármeán Otília és Gagyi József elmondta, hogy amennyiben jelölik, továbbra is részt szeretne venni az vezetésben. Csép Éva Andrea, az ötödik elnökségi tag, objektív okok miatt, nem tudott megjelenni a gyűlésen, a Közgyűlésnek előzetesen közölte, hogy lemond tisztségéről és a továbbiakban nem kíván elnökségi funkciót betölteni.
Gagyi József javasolta, hogy az új vezetőségnek legyen tagja Tövisi Attila, Danguly Kinga és Simon Orsolya, míg Tövisi Attila javasolta, hogy az új Elnökségben maradjon továbbra is Ármeán Otília és Gagyi József. A jelölt személyek kivétel nélkül elfogadták a javaslatokat, ami után egyöntetűen megszavazták az új Elnökséget. A Választmány után újabb javaslatok hangzottak el, ezúttal a szervezet működésére nézve. Tövisi Attila a legsűrgetőbb feladatnak a pénzügyi problémák rendezését látta, csak ezek után tud az Elnökség egy távlati programtervet kialakítani. Molnár Judit a feladatkörök minél hamarabbi leosztását javasolta. Rövid tanácskozás után, az Elnökség dönt az egyes vezetői tisztségeket betöltő személyek kilétéről. A PR Alpha Egyesület új elnöke Tövisi Attila, alelnöke Ármeán Otilia, titkára Simon Orsolya, ügyvezetője Danguly Kinga-Tímea, kincstárosa Gagyi József.
Az új elnök ismertette elképzeléseit. Véleménye szerint az PR Alpha Egyesületnek lefontosabb feladata a kommunikáció íránt érdeklődők szakmai fejlesztésében való szerepvállalás kell, hogy legyen, különböző szakmai rendezvények szervezése, és információs anyagok közrebocsátása révén. Igérete szerint minden tőle telhetőt megtesz, hogy a közeljövőben a PR Alpha Egyesület, minden kihívás ellenére, feladatát teljesítse.

Tövisi Attila, a PR Alpha Egyesület elnöke